Le Consortium de bibliothèques et Oxford University Press n'ont pas réussi à négocier les termes d'un tel accord de passage au Read & Publish à partir de 2022 / The Consortium of libraries and Oxford University Press (OUP) have not been able to agree on the terms for a transformative Read & Publish agreement as of 2022.
+++ English version below +++
Depuis 2018, le Consortium des bibliothèques universitaires suisses (CSAL) mène des négociations avec des maisons d’édition scientifiques afin d’adapter les anciennes licences aux nouvelles exigences nationales en matière d’Open Access. Ces négociations ont permis de proposer à notre communauté de recherche des possibilités de publication en Open Access sans frais pour les auteur·e·s auprès de plus d’une dizaine de maisons d’édition.
Cependant, le CSAL et Oxford University Press (OUP) n'ont pas réussi à négocier les termes d'un tel accord de passage au Read & Publish à partir de 2022. Au terme de plus de trois ans de négociations, OUP ne se montre toujours pas disposé à se rapprocher des exigences de swissuniversities à cet égard. Le dernier prix demandé par OUP dépasse encore de loin les fonds disponibles des bibliothèques. En conséquence, le Consortium, avec l’appui des hautes écoles suisses, a décidé de suspendre les négociations avec OUP jusqu'à nouvel ordre.
En raison de l'absence de tout accord, les articles publiés par voie payante à partir de janvier 2022 ne seront plus disponibles pour les institutions, tandis que les droits d'accès demeurent garantis pour les articles jusqu'à fin 2021.
Cette situation signifie certes une limitation d’accès à la littérature, mais nous pensons qu’elle n’est pas une entrave fondamentale à notre activité de recherche et d’enseignement. En effet, une série d'options permet d'accéder aux sources scientifiques. Swissuniversities en a élaboré la liste en collaboration avec le consortium des bibliothèques universitaires suisses. Cette liste est à disposition dans un factsheet.
La Bibliothèque cantonale et universitaire – Lausanne (BCUL) et la Bibliothèque Universitaire de Médecine (BiUM) vous informeront sur les possibilités de substitution pour l’obtention d‘articles.
Pour notre part, notre recommandation est de privilégier la recherche d'articles dans leur version Open Access: cette recherche est facilitée par l'installation dans votre navigateur Firefox ou Chrome de « boutons » Unpaywall, Open Access Button ou Core Discovery qui vous indiquent la disponibilité d’une telle version directement sur son site éditeur. A l'inverse, l'auto-archivage d'une copie de vos manuscrits dans Serval, le dépôt institutionnel de l'UNIL, selon le principe de la voie verte de l’Open Access, facilitera l'accès à vos propres publications pour un grand nombre de collègues, toujours dans le respect des conditions fixées par votre éditeur.
Dans le cas où ni cette méthode ni celles proposées par swissuniversities ne vous permettraient d'accéder à l'article recherché, il restera l'option traditionnelle de demander un tiré-à-part en contactant directement son ou ses auteur·e·s, ou celle de diffuser sur Twitter (#icanhazpdf) l'information que vous recherchez tel ou tel article, avec une certaine probabilité de le recevoir par message privé.
Nous espérons que ce message vous fournira les informations dont vous avez besoin pour poursuivre vos activités de recherche et nous vous remercions par avance de votre soutien et de votre compréhension dans notre effort pour parvenir à des accords équitables capables d'ouvrir notre recherche à tous et toutes. Nous vous tiendrons informé·e·s des négociations en cours. En cas de question, n’hésitez pas à nous contacter sur open.access@unil.ch.
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Since 2018, the Consortium of Swiss University Libraries (CSAL) has been negotiating with scientific publishers to adapt the old licences to the new national Open Access requirements. These negotiations have made it possible to offer our research community Open Access publication options at no cost to authors with more than ten publishing houses.
However, the CSAL and Oxford University Press (OUP) have not been able to agree on the terms for a transformative Read & Publish agreement as of 2022. After more than three years of negotiations, OUP was not willing to move towards the requirements of swissuniversities. OUP's latest asking price still exceeds available library funds by far. Consequently, the Consortium, with the full support of the Swiss higher education institutions, has decided to suspend negotiations with OUP until further notice.
Without an existing agreement, articles published behind a paywall from January 2022 onwards will not be available to institutions while continuing access rights are guaranteed for articles up to the end of 2021.
This situation certainly limits the access to literature but should not fundamentally hinder your research and teaching activities. Indeed, a series of options exist that provide access to scientific resources. swissuniversities has compiled a list in collaboration with the consortium of Swiss university libraries and is available as a factsheet.
The Cantonal and University Library - Lausanne (BCUL) and the University Library of Medicine (BiUM) will inform you in January on the possibilities for obtaining articles.
Our advice is to favour the search of an Open Access version of the articles: this search is facilitated by the use of browser "buttons" (Firefox or Chrome) such as Unpaywall, Open Access Button or Core Discovery which will alert you directly at the publisher’s site if such a version is available in a repository. Conversely, self-archiving a copy of your manuscripts in our institutional repository (Serval) and following the Green Open Access road, would enable a large number of researchers to obtain your publications legally.
If neither this method nor those proposed by swissuniversities allow you to access the article you are looking for, you still have the option of requesting a reprint by contacting its author(s) directly, or even posting on Twitter the article’s information (using #icanhazpdf), with a certain probability of receiving a copy of it by private message.
We hope that this message will provide you with the information you need to continue your research activities and we thank you in advance for your support and understanding in our effort to reach fair agreements capable of opening our research to everyone. We will keep you informed about the ongoing negotiations and, should you have any questions, you can send your inquiries to open.acces@unil.ch.