La Faculté des lettres propose un nouvel outil pour parcourir les inventaires ou effectuer des recherches dans les fonds privés et de recherche qu'elle conserve à l’UNIL.
Phébus désigne le nouveau site disposant les inventaires de fonds privés et de recherche de la Faculté des lettres de l'UNIL.
Configurable en multi-dépôts, il offre la possibilité aux services ou unités de la Faculté conservant des archives privées et de recherche, d’en améliorer la gestion et le traitement, de simplifier le repérage de documents et de diffuser de plus amples informations contextuelles.
Actuellement utilisé par le Centre des littératures en Suisse romande de l'UNIL, Phébus permet aux usagers et usagères de parcourir leurs inventaires de fonds d’auteurs, classés et hiérarchisés selon les normes professionnelles et internationales (ISAD-G).
Basé sur le logiciel web et open source, AtoM, Access to Memory qui est conçu avec l'appui de l'International Council on Archives (ICA), la base de données permet également une recherche par mots-clés et par notices d’autorité (personne physique ou morale qui est à l’origine du fonds) facilitant considérablement l'accès aux documents.