Aux étudiantes et étudiants inscrits à un examen organisé par la Faculté des lettres: toutes les informations au sujet de la session d'examens d'été 2021 sont disponibles sur unil.ch/lettres/covid-19.
Déroulement des examens en ligne (écrits et oraux)
Helpline pour les examens en ligne
Si vous rencontrez des difficultés durant un examen en ligne, n'hésitez pas contacter appelez la helpline de la Faculté au 021 692 53 12.
Plan de protection pour les examens en présentiel
La Direction demande aux étudiant·e·s qui passeront des examens sur le campus de respecter absolument l’ensemble des gestes barrières habituels (port du masque, hygiène des mains et maintien à tout moment d’une distance de 1.5 m entre les personnes).
Elle formule en outre les règles suivantes :
Si vous présentez des symptômes évocateurs de COVID-19 ou si un isolement ou une quarantaine vous ont été prescrits, vous ne devez pas participer aux examens en présentiel. Vous devrez également contacter le secrétariat des étudiant·e·s, afin de faire valoir un retrait pour juste motif conformément à l’article 5 de la Directive 3.21 de la Direction.
Si des symptômes évocateurs de COVID-19 surviennent en cours d’examen, vous devez le signaler, rentrer chez vous, vous soumettre au Coronacheck et, au besoin, prendre contact avec un médecin ou un centre de soins.
Si vous présentez un problème qui compromet l’application des mesures d’hygiène (par exemple en raison d’un handicap), contactez le secrétariat des étudiant·e·s avant les examens afin que des mesures adaptées à votre situation puissent être prises.
Pour plus d’information, consultez le Plan de protection pour la tenue d’examens en présentiel.
MESSAGES PRÉCÉDENTS
Journée de pré-examen, mercredi 9 juin 2021
Une journée de pré-examen est organisée le mercredi 9 juin 2021 pour les étudiantes et étudiants inscrits à un examen en ligne. Il est impératif d'y prendre part, l'ensemble des opérations demandées ne prendra que quelques minutes.
Pour la session d’été 2021, toutes les indications sur vos examens en ligne (oraux et écrits) se trouveront sur MoodleExam.
Le jour du pré-examen :
1. Veuillez
Vous parviendrez ensuite à une page sur laquelle les examens en ligne auxquels vous êtes inscrit·e·s figureront sous la forme de tuiles de couleur.
2. Vérifiez que l’ensemble des examens en ligne auxquels vous êtes inscrit·e·s (ni plus ni moins) figurent sur cette page. Si ça n’est pas le cas, veuillez écrire à l’adresse examens-online-lettres@unil.ch en indiquant l’intitulé de l’examen/des examens qui n’apparaissent pas ou qui apparaissent en trop.
5. Dans la section « Formalités », veuillez
Ces formalités sont nécessaires pour que votre sujet s’affiche dans la section « Epreuve » le jour de l’examen.
Le jour de l’examen :
1. Vous devrez vous connecter à MoodleExam en suivant la procédure décrite ci-dessus au point 1, puis cliquer sur la tuile correspondant à votre examen.
2. S’il s’agit d’un examen écrit ou d’un examen oral avec préparation, à l’heure du début de l’examen, respectivement de la préparation, rafraîchissez la page. Votre sujet apparaîtra dans la section « Epreuve ».
En cas de problème durant la journée de pré-examen, vous pouvez écrire à l'adresse examens-online-lettres@unil.ch.
Possibilité exceptionnelle de retrait des sessions d'examens d'été et/ou d'automne 2021
Le Conseil de l'Université, dans ses séances des 20 et 25 mai 2021, a modifié l’art. 25 al. 4 du Règlement général des études. Cette modification permet désormais aux étudiant·e·s de demander le retrait d’un ou plusieurs examens des sessions d'examens d’été et/ou d’automne d’ici au mardi 1er juin à minuit.
Toute demande de retrait des sessions d'examens d’été ou d’automne doit être adressée par e-mail à Mme Élodie Glaus, du secrétariat des étudiants: Elodie.Glaus@unil.ch.
Dans votre demande de suppression, veuillez indiquer précisément pour chaque examen visé :
Attention ! Si vous demandez le retrait d’un ou plusieurs examens de la session d'examens d’été et/ou d’automne, cette inscription ne sera pas reportée à la session d'examens qui suit; il s’agit donc d’une suppression définitive. Ce point est très important pour les examens liés aux enseignements qui ne sont donnés que durant cette année académique. Si vous demandez la suppression de cette inscription, vous ne pourrez pas réaliser le même examen pour une session d'examens ultérieure; vous devrez donc suivre un nouvel enseignement à la place.
Vous aurez le droit entre le 5 et le 12 juillet 2021 à une nouvelle période de retrait par rapport à la session d'examens d’automne (08/2021).
Modalités des examens de la session d'été 2021
La liste des modalités des examens de la session d'été 2021 peut être consultée sur unil.ch/lettres/covid-19. D'autres informations sur l’organisation de la session d’examens d’été seront communiquées ultérieurement sur cette même page.
Il est important de noter que la limite de 50 personnes décidée pour l’enseignement en présentiel ne s’applique pas à la prochaine session d’examens. La tenue des examens universitaire fait en effet partie des exceptions prévues par le Conseil fédéral. Cela permet l’organisation d’examens en présentiel au-delà de cette limite de 50 personnes dans le respect des normes sanitaires.
Dans le cas où la situation sanitaire et les mesures prises par la Direction ne permettraient pas la tenue des examens prévus en présentiel, les mesures suivantes sont prévues pour les examens organisés par la Faculté des lettres: