L’UNIL offre à ses collaborateurs·trices une place de travail sur site conforme aux règles sanitaires édictées par l’Office fédéral de la santé publique pour pouvoir effectuer l’ensemble de leurs activités. Si le télétravail n’est plus prioritaire au titre de mesure de protection, la Direction continue de l’encourager. Il reste cependant soumis à certaines conditions détaillées dans cette newsletter. La Direction travaille à la révision de la Directive 1.40 dont les nouvelles dispositions devraient s’appliquer dès l’année prochaine. Vous trouverez également ci-dessous des précisions quant aux règles de comportement à suivre dans les espaces de travail sur site et des informations sur la distribution de masques à l’UNIL.
Précisions sur les conditions du télétravail
Cas particuliers :
Sous réserve de la fourniture d’un certificat médical, des dispositions spécifiques s’appliquent.
Actuellement et jusqu’à nouvel avis, le télétravail peut être poursuivi, moyennant un décompte détaillé des jours effectués à distance.
À ce sujet, la Direction saisit l’occasion pour remercier les collaborateurs·trices pour leur participation à l’enquête dont les résultats sur la partie dédiée au travail à distance permettront d’engager une réflexion à l’automne quant aux perspectives sur cette thématique.
Comportement dans les espaces de travail
Dès aujourd’hui, toute personne qui travaille sur le campus doit porter un masque pour tout déplacement au sein des bâtiments et lorsque la distance d’un mètre cinquante avec une autre personne ne peut pas être respectée. Dans les espaces de travail (bureaux, open space), les règles suivantes s’appliquent :
Les règles spécifiques aux bâtiments sous la responsabilité du CHUV s’appliquent.
Distribution de masques
À partir du 15 septembre, chaque collaborateur·trice recevra deux masques en tissu offerts par l’UNIL. Les décanats et les directions de service se chargeront de les distribuer en interne.
Pour les étudiant·e·s, la distribution s’effectuera à travers des points relais au sein des bâtiments de l’UNIL sous présentation de leur campus card.
MS Teams : un seul compte pour tout faire
Dès le 14 septembre, Microsoft Teams, cet outil collaboratif qui permet déjà de chatter, créer des communautés virtuelles, partager des documents et collaborer en équipe de manière synchrone ou asynchrone, sera enrichi de nouvelles fonctionnalités. Vous pourrez désormais :
Afin d’activer ces nouvelles fonctionnalités, des travaux auront lieu durant le week-end du vendredi 11 septembre. Le service sera à nouveau disponible lundi 14 septembre. Vous devrez utiliser vos noms d’utilisateur et mots de passe UNIL pour utiliser Teams et tous les services en ligne de Microsoft à partir de cette date.
Pour l’enseignement, Zoom et Ubicast sont là pour diffuser des cours en direct, les enregistrer et les rediffuser en streaming, selon les conseils du CSE (Centre de Soutien à l’Enseignement).
Consultez notre tableau récapitulatif de la palette d’outils proposés à l’UNIL en termes de travail collaboratif.