Cette newsletter vous présente en détail le nouveau système de captation et d’enregistrement des cours, développé pour un enseignement hybride optimal en vue de la rentrée de septembre 2020. Vous y trouverez notamment une liste des salles équipées des différents types de captation ou encore les solutions mises en place pour vous aider en cas de problème.
Système R·E·C-UNIL
Afin de couvrir les besoins liés aux modalités particulières d’enseignement et d’apprentissage de la prochaine rentrée du semestre d’automne, nous vous informons de la création d’un système de captation et d’enregistrement des cours dans notre institution.
Ce système, baptisé R·E·C-UNIL (Rediffusion, Enregistrement et Captation), s’appuie sur la technologie UbiCast que nous avons toutes et tous utilisée lors du semestre de printemps dernier pour la création et la diffusion de nos contenus d’enseignement vidéo.
Toute l’infrastructure Media-Server que vous avez connue sur unil.ubicast.tv a été installée sur nos propres serveurs durant l’été et sera disponible désormais sous cette URL : https://rec.unil.ch. Le cloud https://unil.ubicast.tv est toujours disponible jusqu’au 15 septembre 2020 mais les uploads de nouvelles vidéos ont été rendus impossibles depuis aujourd’hui. La migration définitive des données est en cours et vous pourrez utiliser https://rec.unil.ch à partir d'aujourd'hui mercredi 2 septembre 2020 pour vos nouvelles productions.
Nous vous précisons que tous vos contenus existants et paramètres ont automatiquement été transférés sur vos chaînes respectives et vous pourrez y accéder sans aucune modification nécessaire à partir de votre chaîne ou de votre espace de cours Moodle.
En plus des fonctionnalités que vous connaissez déjà concernant cette infrastructure, nous avons installé un dispositif de diffusion de direct et d’enregistrement de cours pour les enseignants·e·s qui doivent diffuser en mode Hy-Flex.
Ce dispositif s’appuie sur une infrastructure matérielle que nous avons pu installer dans 40 salles de notre campus durant cet été.
Sur la base de l’infrastructure actuelle, vos enseignements Hy-Flex pourront être organisés comme suit en fonction du type de salle dans laquelle votre enseignement est programmé.
Captation type A (13 salles)
Ces salles sont équipées de « MIRIS – BOX + » et d’une caméra.
AMPHIMAX (MAX-350) * AMPHIMAX (MAX-351) * AMPHIPOLE (POL-A) * AMPHIPOLE (POL-B) * AMPHIPOLE (POL-C) * AMPHIPOLE (POL-D) * ANTHROPOLE (ANT-1031) * BUGNON (BU-9) * GEOPOLIS (GEO-1612) * INTERNEF (NEF-263) * INTERNEF (NEF-273) * Maternité CHUV (Mat FBM) * SYNATHLON (SYN-1216)
Dans ces salles, il est possible de diffuser en direct :
Dans ces salles, la captation, l’enregistrement et l’envoi de ces derniers sur la chaîne des enseignant·e·s sont automatisés via la gestion d’un calendrier en ligne piloté par notre équipe Helpdesk.
Si vous enseignez dans ce type de salle, voici le modus operandi à suivre :
Captation type B (27 salles)
MAX-410 * MAX- 414 * MAX-415 * ANT-1129 * ANT-2024 * ANT-2064 * ANT-2106 * César-Roux 19 * César-Roux 19-Demieville * GEO- 1620 * GEO- 1628 * GEO- 2121 * GEO- 2129 * GEO- 2137 * GEO- 2144 * GEO- 2207 * GEO- 2208 * GEO- 1620 * GEO- 2224 * GEO- 2227 * GEO- 2230 * GEO- 2235 * GEO- 2238 * GEO- 2879 * NEF- 271 * NEF- 272 * NEF-275
Ces salles sont équipées d’openboard avec un micro multidirectionnel et d’un boîtier de diffusion des flux audio-visuels.
Dans ces salles, il est possible de diffuser en direct :
Dans ces salles, la captation, l’enregistrement et l’envoi de ces derniers sur la chaîne des enseignant·e·s sont également automatisés.
Si vous enseignez dans ce type de salle, voici le modus operandi à suivre :
Captation type C
Il s’agit ici, d’une part, des salles d’au moins 60 places qui ne sont pas équipées pour le moment. Il s’agit d’autre part de toutes les autres salles non équipées. Il nous est possible de fournir aux enseignant·e·s un micro de table de type USB qui pourra garantir une bonne qualité sonore. Cette page contient toutes les informations disponibles concernant le prêt de matériel (aller sous « Prêt de matériel »).
Pour l’ensemble de ces salles nous vous recommandons d’ouvrir une salle ZOOM et de la diffuser sur le projecteur de la salle. Vous pourrez aussi partager vos supports de cours dans cette salle ZOOM.
Salles de plus de 60 places non équipées pour lesquelles un micro peut être prêté
POL-210 * POL-315 * POL-315.1 * POL-319 * POL-340 * ANT-2013 * ANT-2055 * ANT-2097 * ANT-2120 * ANT-3021 * ANT-3032 * ANT-3174 * ANT-3185 * ANT-4021 * ANT-4030 * ANT-5021 * ANT-5033 * ANT-5196 * BIO-Amphi 2914 * CUB-231 (1) * CUB-234 (2) * EXT-109 *
GENOPODE-A * GENOPODE- B * GENOPODE-C * NEF-121 * NEF-122 * NEF-123 * NEF-125 *
NEF-126 * NEF- 129 * NEF-231 * NEF-232 * NEF-237 * UNITHEQUE (UTQ)- 4215
Si vous enseignez dans ce type de salle en mode Hy-Flex, voici le modus operandi conseillé :
Des formations démo pour vous
En plus des nombreux webinaires qui sont proposés par le CSE depuis le début de l’été et qui concernent la préparation de vos cours et la gestion des outils du portfolio numérique pour l’enseignement, nous vous proposons dès la semaine prochaine des séances « démo » du matériel et des 3 modalités Hy-Flex. Le nombre de personnes admises dans ces séances étant limité, nous vous remercions de vous inscrire à l’une d’entre elles sur https://conference.unil.ch/cours/cse (Elles sont intitulées Demo A pour les équipements des salles de type « A », Demo « B » et Demo « C » pour les autres).
Quel support?
Une équipe de Helpdesk spécifique a été recrutée cet été et elle sera en poste pour la rentrée. Elle aura en charge le suivi des captations en direct et sera à votre disposition en cas de problème. Elle pourra être contactée par mail ( elearning@unil.ch ) ou par téléphone via le numéro helpdesk UNIL (+41 21 692 22 11).
Des guides et ressources seront disponibles sur https://unil.ch/coronavirus/enseigner à partir de jeudi 3 septembre 2020.