Vous trouverez dans cette quinzième newsletter «Travailler» une interview de la rectrice Nouria Hernandez à propos des conséquences pour la communauté UNIL de l’assouplissement des mesures de lutte contre le coronavirus, suite aux annonces faites par le Conseil fédéral le mercredi 27 mai.
Qu’est-ce que les annonces des autorités changent pour la communauté UNIL ?
Tout d’abord, il s’agit de bonnes nouvelles ! Le campus va pouvoir rouvrir plus largement. Nous n’allons pas revenir en quelques jours, ni même en quelques semaines, à la situation d’avant le 13 mars, soit le jour de la fermeture de l’UNIL. Il faut en être conscient et l’accepter. La réponse à votre question dépend de qui on parle. Pour les étudiant.e.s, rien ne change jusqu’à début août en tous cas : le campus reste fermé. Les décisions récentes du Conseil fédéral nous permettent toutefois de poursuivre le retour progressif des collaborateurs.trices sur le site, dès le lundi 8 juin.
Quelles dispositions ont-elles été mises en place ?
Au sein de toutes les unités de l'institution, la Direction de l'UNIL va assurer les modalités d'application des règles de protection des individus édictées par l'Office fédéral de la santé publique (OFSP). Comme par exemple l’obligation de se tenir à une distance de deux mètres les uns des autres. Des instructions seront affichées aux endroits requis. Les décanats et les services recevront les instructions et les outils pour mettre en place les conditions permettant à chacun d'exercer son activité dans le respect des règles, sur le site ou en télétravail. Enfin, je rappelle que jusqu’au vendredi 5 juin, les règles en vigueur actuellement continuent de s’appliquer.
I. COLLABORATEURS.TRICES
Que va-t-il se passer dès lundi 8 juin pour les collaborateurs.trices ?
Nous allons nous assurer que chaque collaborateur.trice puisse exercer son activité sur site dans le respect des conditions et mesures édictées par l’OFSP, ou en télétravail. Pour cela les responsables hiérarchiques sont chargé.e.s d’organiser, à l'échelle de leurs unités, un retour progressif des activités sur site. Nous allons nous inspirer du redémarrage partiel de la recherche, en cours depuis le 27 avril. Selon le nombre de personnes qui occupent les locaux et la surface de ces derniers, ainsi que la nature des activités professionnelles, des alternances entre le travail sur le site et le télétravail seront organisées. Nous allons connaître un modèle hybride.
Qu’en est-il des personnes à risque ?
L’UNIL incitera les collaborateurs ou collaboratrices vulnérables à poursuivre leurs activités à domicile. Toutefois, si des conditions sanitaires sûres peuvent être garanties sur leur place de travail, nous n’allons pas non plus les empêcher de venir.
Devra-t-on encore suivre la procédure actuelle pour entrer dans les bâtiments ?
Le campus sera "semi-ouvert". Les portes resteront fermées : l'accès aux bâtiments pour collaborateurs.trices passera par l'usage des Campus Card. Première nouveauté, les présences sur le site ne seront plus contrôlées par le Service de sécurité, environnement et prévention (UniSEP). En effet, il y aura assez de gens dans les différents bâtiments pour s’assurer qu'en cas d'accident par exemple, il y aura quelqu'un pour le signaler. Ensuite, les étudiant.e.s pourront accéder aux locaux sur invitation, par exemple s’ils doivent communiquer avec leur directeur.trice de master. Enfin, les personnes externes à l’UNIL seront autorisées à entrer dans les bâtiments sur rendez-vous. Dans ces deux cas, les collaborateurs.trices accompagnent leurs invité.e.s jusqu’aux locaux de réunion.
II. CHERCHEURS.EUSES
Est-ce que tous les scientifiques pourront réintégrer le site le 8 juin ?
L’accès aux laboratoires, relancé depuis le 27 avril, sera élargi aux autres environnements de travail, comme les bureaux par exemple. Bonne nouvelle, les « terrains » qui pourront se dérouler dans des conditions conformes à celles édictées par l’OFSP seront autorisés en Suisse. Par contre, les « terrains » à l’étranger demeureront proscrits, jusqu’à une nouvelle décision du Conseil fédéral.
III. ÉTUDIANT.E.S
Le campus est-il de nouveau ouvert aux étudiant.e.s ?
Hélas non, il ne leur est pas possible de revenir sur le site avant début août, en tout cas, pour le début de la deuxième session d’examens. Il y a toutefois deux exceptions, l’accès aux guichets de la BCU (mais pas aux salles de lecture), qui est par ailleurs possible depuis le 11 mai, ainsi que la rencontre avec un.e enseignant.e, sur rendez-vous.
Il y a déjà pourtant une forte demande pour les tables de travail de la Banane...
Il faut se rendre compte que les dispositions décidées par le Conseil fédéral sont ensuite appliquées par les cantons. À ce jour, nous n’avons pas de directives de la part de nos autorités quant à l’ouverture des salles de lecture des bibliothèques cantonales.
Qu’en est-il des services aux étudiant.e.s, comme le Service d’orientation et carrières, le Service des affaires sociales et de la mobilité étudiante ou le helpdesk ?
Les services continueront d'être fournis à distance, comme maintenant. Les guichets ne seront donc pas ouverts aux étudiant.e.s.
Maintenant que la Confédération a assoupli les règles, aura-t-on les examens de juin en présentiel ?
Certains vont être déçus, mais non. Il n'y a pas de changement de dernière minute pour la session de juin et les examens se dérouleront en ligne uniquement. Les dispositions annoncées le 28 avril par l’UNIL restent en vigueur, c’est ce que nous avons déjà communiqué. Il faut comprendre que l’on parle de l’organisation de milliers d’examens. Nous ne pouvons pas tout changer aussi vite, soit entre le 27 mai et le début de la session de juin. Les préparatifs ont requis tellement de travail qu’un retour en arrière n’est pas envisageable.
Et pour août ?
Certains examens auront lieu en présentiel. Cette possibilité occupe déjà énormément nos équipes. En raison de l'application des mesures de protection individuelle, tout particulièrement la distance de deux mètres requise entre chaque personne, la gestion des espaces est délicate. À titre d'exemple, cette règle réduit le grand auditoire Erna Hamburger d'une capacité de 800 à... 240 personnes ! Notre priorité demeure la même : les personnes doivent être en sécurité. Nous ne voulons pas que la pandémie reparte.
IV. MANIFESTATIONS, CAFETERIAS ET SPORT
Puis-je organiser un colloque à l’UNIL cet été ?
Non, en tout cas pas avant la fin août. Nous en restons à la disposition actuelle : les équipes de l’UNIL qui encadrent les manifestations ont déjà énormément de travail, notamment pour le réaménagement des auditoires en situation particulière en vue de la session d’examens d'août ainsi que pour la préparation de la rentrée de septembre.
Et les soutenances de thèse ?
Les soutenances privées seront possibles. Mais ce n’est pas le cas des soutenances publiques, toujours proscrites. Les réunions professionnelles, comme une séance de service ou une réunion de laboratoire, seront également autorisées... toujours dans le respect des règles.
Où pourra-t-on manger à Dorigny ?
La brasserie de l’Unithèque offre déjà aux collaborateurs.trices qui viennent travailler sur le campus la possibilité d'acheter et consommer leur repas de midi. Par contre, les pique-niques n’y sont pas autorisés, pour éviter qu’il y ait trop de monde dans les locaux des cafétérias. Il n’est pas non plus autorisé de les utiliser pour étudier. Le restaurant Da Nino est ouvert au public. Ce dernier est soumis aux régulations propres à la branche, définies à l'échelle nationale. Pour les autres cafétérias, les informations seront publiées régulièrement.
Les installations sportives nous font de l’oeil...
... Les collaborateurs et collaboratrices de l’UNIL ou de l’EPFL déjà abonnés au Service des sports pourront reprendre une partie des activités, dans le respect des règles de l’OFSP. Le Conseil fédéral vient d’édicter des règles en ce qui concerne le sport. Leur application sur le campus sera communiquée aux abonné.e.s des sports universitaires.
V. LE DISPOSITIF
Que va-t-il se passer les prochains jours ?
La situation évolue rapidement. Entre le moment où le Conseil fédéral annonce de nouvelles mesures et leur entrée en vigueur, il y a environ une semaine de battement. Cela nous force à être agiles et à nous adapter, dans un climat d’incertitude. Si la Direction a émis des conditions-cadres, la concrétisation des dispositions du 27 mai passera par les hiérarchies des décanats et services. Ces derniers vont recevoir des instructions la semaine prochaine, avec la demande de donner une première information à leurs collaborateurs.trices d’ici au 5 juin.
VI. EN GUISE DE CONCLUSION PROVISOIRE
Avez-vous un message à adresser à la communauté UNIL ?
Je souhaite bonne chance aux étudiant.e.s pour leurs examens. Leurs conditions de travail, tout comme celles des collaborateurs.trices n’ont pas été simples. J’aimerais souligner le travail énorme que cette période compliquée a imposé aux unités administratives. Parfois, on s’irrite de ne pas recevoir de réponses aussi vite qu’avant, ou que les choses ne se règlent pas aussi vite que l’on aimerait. Mais il faut que chacun.e, dans la communauté UNIL, se rende compte que des personnes sont sur le pont depuis deux mois et demi maintenant, sans un moment pour souffler, ce qui les amène parfois au bord de l’épuisement. Je vous demande donc de la compréhension.
Plus largement, nous venons de traverser plus de huit semaines très difficiles. Mais grâce aux mesures prises par nos autorités, nous sommes parvenus à éviter le drame, c’est-à-dire la submersion des hôpitaux par les malades. Il s’agit d’une immense victoire pour notre pays et notre société, dont nous pouvons être fiers. Ce succès est également le fait des personnes qui sont restées chez elles, en ayant parfois l’impression de ne pas avoir contribué.
Aujourd’hui, nous devons éviter une deuxième vague épidémique, qui serait catastrophique pour de nombreuses raisons. Je n’en cite qu’une : l’atteinte qu’un nouveau confinement aurait sur notre état mental. Nous en avons toutes et tous un peu marre, mais cela ne nous dispense en aucun cas de continuer à avoir un comportement responsable. Comme je le répète depuis plus de huit semaines, être solidaire, c’est éviter de se faire infecter, pour éviter d’en infecter d’autres.
Pour s’informer sur la restauration au jour le jour : https://unil.ch/restos.