Dans cette deuxième édition de notre newsletter «Étudier», vous trouverez notamment un nouveau message de la Rectrice, les dernières ressources et outils mis en place pour l’apprentissage à distance, un point de situation sur les examens et validations, des indications relatives aux bourses étudiantes et soutiens financiers, la liste des universités proposant un échange au semestre de printemps 2021… Et même un peu de sport !
Le message de la rectrice
Bonjour à toutes et tous, nous sommes dans la semaine 2 !
J'espère que vous allez bien, vous et vos proches, et que vous vous êtes mis en «mode corona», un mode qui va durer encore quelque temps.
Pour beaucoup d'entre nous (moi y compris), la difficulté est de se concentrer. On s'inquiète pour ses proches, en Suisse ou ailleurs, on s'inquiète pour l'avenir. Et pourtant, il s'agit maintenant de mener ce semestre à bien. Et nous sommes sur la bonne voie ! Grâce au travail incroyable des enseignantes et enseignants, du Centre de soutien à l'enseignement, du Centre informatique et d’autres services, les cours ont, pour l'immense majorité, repris sous des formes diverses et variées, mais qui toutes permettent l'apprentissage dans les meilleures conditions possibles compte tenu de ces circonstances inédites.
Pour les étudiantes et les étudiants, il faut se faire à l'idée d'étudier à la maison. Quand on a l'habitude d'aller à la bibliothèque, endroit propice au travail parce que loin des distractions de son chez-soi, ce n'est pas facile. Et on s'inquiète, bien sûr, de la grande question des examens. Sous quelle forme, quand comment ? Les facultés et le dicastère enseignement et affaires étudiantes de la Direction travaillent à y donner des réponses concrètes et vous serez bien sûr informés dès que possible.
Pour les chercheuses et les chercheurs qui ont besoin d'un laboratoire, ou qui doivent faire du travail de terrain, il n'y a pas d'autre possibilité que d'attendre. Alors, c'est l'occasion de lire tous ces articles en attente (un moyen efficace de faire naître de nouvelles idées !), et peut-être même de travailler à une «review» ?
Quant aux personnes travaillant dans les entités administratives et techniques, j'espère qu'elles auront l'occasion de reprendre (un peu) leur souffle. Et, petit à petit, pour la plupart d’entre vous qui êtes en télétravail, de revenir vers une certaine normalité en reprenant le fil des dossiers et des séances prioritaires en mode virtualisé.
Et les mots de la fin. Tout d'abord, nous pouvons être fiers ! Fiers de ce qui a été accompli, fiers de notre capacité à nous adapter, fiers de nos collègues, fiers de nous !
Et ensuite, vous avez bien sûr vu les chiffres : pour le moment, le nombre de personnes infectées continue à grimper avec un doublement tous les trois jours, même plus rapide. Alors restez chez vous, et lorsque vous sortez, restez à distance des autres !
Covid 19 : être solidaire, c'est éviter de se faire infecter, pour éviter d'en infecter d'autres !
Nouria Hernandez, Rectrice
Toujours plus de ressources et d’outils pour l’apprentissage à distance
Un nouveau tutoriel pour vous accompagner dans la gestion du stress est disponible ! Il complète ceux déjà présents sur la gestion de son temps et les moyens de conserver du lien avec ses collègues et ses enseignant·e·s. De nouveaux tutoriels vous seront fréquemment proposés pour vous soutenir sur différents aspects - tant pratiques qu’émotionnels - dans cette période particulière !
En complément à vos enseignements, la plateforme FUN a annoncé l’ouverture de l’ensemble de ses archives Moocs. Dans le cadre du projet «Coursera for Campus», la plateforme Coursera ouvre également ses Moocs. Une demande officielle d’accès a été adressée par la Direction de l’UNIL et vous serez informé·e·s par le biais de cette newsletter de l’accès effectif à ces ressources.
Et du côté des enseignant·e·s ?
Le «délai de carence» a officiellement pris fin hier. En une semaine seulement, vos enseignant·e·s ont travaillé d’arrache-pied pour se former ou se perfectionner à l’usage des outils numériques et être en mesure de vous offrir des enseignements à distance de qualité !
Quelques chiffres :
Examens et validations : point de situation
Après la fermeture du campus à sa communauté, l’Université de Lausanne, sa Direction et les services concernés ont établi et mis en œuvre différentes procédures afin d’assurer ses principales missions à distance. Depuis une semaine déjà, les efforts fournis ont permis de lancer très largement l’apprentissage à travers différentes solutions numériques.
Forte de ce constat, la Direction de l’UNIL considère donc désormais comme priorité l’évaluation (examens et validations) des enseignements prodigués au sein de son institution.
La Direction et les Facultés travaillent intensément à fournir la réponse la plus adéquate à cette question des plus importantes. Des précisions vous seront apportées dans les jours à venir. Dans un contexte inédit et plein de défis pour une grande partie de la communauté UNIL, une adaptation des modalités de validation et des dates prévues sera nécessaire dans de nombreux cas.
Nous vous tiendrons informé·e·s toutes et tous de l’évolution de la situation dans les meilleurs délais.
Le service financier à disposition
Les versements de bourses pour les étudiant·e·s sont en cours de traitement pour versement aux bénéficiaires.
Si vous avez une question, écrivez un courriel à faqservicefinancier@unil.ch.
Pour les urgences critiques, contactez la cheffe du Service financier, Nathalie Ferland.
Le message de la FAE
La Fédération des associations d’étudiant·e·s (FAE) suit avec attention la situation actuelle. Nos services sont maintenus et nous sommes à l'écoute pour toute question ou préoccupation.
En cas de situation financière difficile, nous vous demandons de vous adresser en premier lieu au Service des affaires sociales et de la mobilité étudiante (SASME).
Dans le cas d'un refus ou d'une aide insuffisante de leur part, deux services de la FAE sont à votre disposition :
Notre Fonds de solidarité étudiant (FSE) est maintenu jusqu'à la fin du semestre. Il vous suffit de remplir le formulaire disponible sur notre site et de nous le renvoyer par mail avec une copie de la facture pour laquelle vous souhaitez une aide. Au vu de la situation actuelle, la procédure se fait exceptionnellement sans rendez-vous.
Certain·e·s étudiant·e·s sont impacté·e·s financièrement par la pandémie Covid-19. Un Fonds d'urgence a été débloqué pour un dépannage en cash de CHF 200.- sur votre compte bancaire privé. Il vous suffit de nous envoyer par e-mail une brève lettre expliquant votre situation, une copie de votre contrat de travail ou autre preuve que vos heures de travail ont été impactées par la situation actuelle ainsi que vos coordonnées bancaires.
N'hésitez pas à nous contacter pour toute question à fae@unil.ch.
Postulez pour un séjour à l’étranger au printemps 2021, dernier délai !
Afrique du Sud, Canada, ou encore Russie. Partez en échange à l’étranger au cours du semestre de printemps 2021 ! Consultez la liste des universités offrant encore des places en vous rendant sur la base de données des accords que l’UNIL a signés avec ses partenaires.
Consultez la marche à suivre pour déposer votre dossier de candidature. En raison de la fermeture de l’UNIL liée à la pandémie de COVID-19, l’intégralité de la procédure doit se faire à distance. Ainsi, veuillez prendre contact par e-mail uniquement avec la coordinatrice ou le coordinateur mobilité de votre faculté ou de votre école ou institut. De même, votre dossier complet, sous la forme d’un seul document PDF, doit parvenir au SASME le 15 avril 2020 au plus tard par courriel à studentmobility@unil.ch.
Les Sports universitaires pensent à votre bien-être !
Alors que nous sommes toutes et tous confiné·e·s ou presque à la maison, les occasions de bouger, de faire du sport entre amis ont disparu. Et pourtant, le mouvement est essentiel pour garder la forme physique et mentale. Sur le site des Sports universitaires Lausanne, des experts choisissent pour vous les pages les plus dignes de confiance, ou partagent avec vous leurs propres vidéos qui vous guideront en sécurité dans vos séances. Plusieurs fois par semaine ils postent des images, des vidéos ou des liens se rapportant à la condition physique, à la relaxation, aux étirements, à la nutrition, bref, à tout ce qu’il faut prendre en compte pour maintenir une bonne condition physique dans cette période de confinement.
Rendez-vous sur sports.unil.ch ou centresportetsanté.ch.
Aumônerie à distance
L'aumônerie UNIL – EPFL reste à disposition des étudiant·e·s pour des entretiens téléphoniques, par Webex ou par e-mail. Les activités continuent également avec quelques adaptations techniques et sont annoncées au fur et à mesure sur la page Facebook. La méditation a par exemple lieu par Zoom tous les mercredis à 12h15.