Malgré une réouverture progressive des bâtiments de l’UNIL, les collaboratrices et collaborateurs de la Faculté des SSP restent à votre disposition par email et téléphone. (Mise à jour : 06.07.20)
Malgré le retour progressif dès le lundi 8 juin d’une partie des collaborateurs·trices sur le campus, les portes des bâtiments resteront fermées : l'accès passera par l'usage de la Campus Card.
Le personnel de la Faculté des SSP répond à vos demandes par email ou téléphone – voir ici la rubrique des contacts.
Manifestations sur le campus
Concernant les manifestations et événements, à l’exception des soutenances de thèses qui continuent à distance jusqu’au 31 juillet 2020, aucune manifestation ne peut être envisagée jusqu’au 31 août 2020.
La priorité est donnée à la mise en place d’équipements de visioconférence dans les locaux de l'UNIL, en vue des enseignements hybrides et à distance prévus pour les semestres prochains. En août, les locaux seront utilisés pour les examens en présentiel de la session d’automne, considérant que la capacité des auditoires sera péjorée par les mesures de protection nécessaires.
Au vu de ces éléments, il sera difficile d’accueillir des manifestations sur le campus, en raison de la mobilisation des locaux mais également des personnels techniques requis.
Etudiant·e·s
Jusqu'à la session d'examens d'août, les étudiant·e·s ne sont pas autorisé·e·s à entrer dans les bâtiments, sauf s’ils ou elles ont pris rendez-vous avec un·e collaborateur·trice. Dans ce cas, les étudiant·e·s doivent être accompagné·e·s jusqu’aux locaux de réunion. Les mêmes dispositions s’appliquent pour les personnes externes à l’Université.
Au niveau de la BCU Lausanne, si les salles de lecture, places de travail et PC publics ne sont pas accessibles, les guichets de prêt sont ouverts du lundi au vendredi. Vous pouvez consulter les horaires et les ressources en ligne via le catalogue Renouvaud.
Organisation des études et examens
Les informations relatives à l’organisation des études et les modalités d’évaluation au cours du second semestre de l’année 2019-2020 et des sessions d'examens sont disponibles sur cette page: www.unil.ch/ssp/examens.
Secrétariat des étudiant·es
Les prestations de service aux étudiants sont effectuées à distance. Tous les documents que vous souhaitez déposer à notre secrétariat (demandes de déplacement de service, attestations, certificats médicaux, etc) peuvent nous être adressés par e-mail ou par courrier postal. Nous vous adresserons nos réponses et décisions par e-mail et tout document devant vous être adressé vous sera adressé par e-mail également.
Si vous souhaitez obtenir un rendez-vous téléphonique avec le secrétariat des étudiants, nous vous prions d’adresser un e-mail à l’adresse ssp@unil.ch avec le numéro de téléphone sur lequel nous pouvons vous joindre. Nous prendrons contact avec vous pendant les heures d’ouvertures usuelles (10h-13h).
Conseil aux études
Les conseillers aux études restent atteignables par téléphone et par e-mail. Si vous souhaitez obtenir un rendez-vous par visio-conférence, nous vous prions d’adresser une demande à l’adresse e-mail du conseiller. Il·elle vous enverra un rendez-vous avec un lien de visio-conférence par retour d'e-mail.
Collaborateurs
Le télétravail, lorsqu’il est possible, reste recommandé.
Toutefois, les collaborateurs·trices qui en ont besoin pour réaliser pleinement leur activité sont autorisé·e·s à revenir travailler en mode présentiel sur le campus dès le 8 juin, sous certaines conditions. Les collaborateurs·trices concerné·e·s doivent annoncer à leur secrétariat leur retour (par email, avec copie au responsable hiérarchique) et le cas échéant, les jours de présence envisagés.
Il n'est plus nécessaire d’informer UniSEP de sa venue. Ce service peut désormais être contacté (au 021 692 20 00) par celles et ceux qui rencontrent des problèmes pour entrer dans les locaux en raison de l’impossibilité de faire renouveler leur Campus Card durant les mois de fermeture de l’UNIL.
Intranet des collaboratrices·eurs
Vous trouverez une archive de tous les documents et formulaires utiles liés à la situation actuelle sur l'Intranet des collaboratrices et collaborateurs SSP : https://www.unil.ch/ssp/collaborateurs (accès authentifié: nom d'utilisateur et mot de passe unil).
Dispositif de soutien à l'UNIL
L'UNIL a mis en place un dispositif de soutien psychologique à disposition de toute collaboratrice et tout collaborateur.
Appelez la hotline au numéro 4530 (interne) ou +41 21 692 45 30 (externe), du lundi au vendredi de 8h à 12h, ou écrivez un email à soutien@unil.ch.
L’information en continu
Les membres de la communauté universitaire sont informé·es par e-mail de tout changement majeur. Vous pouvez également suivre les mises à jour en continu sur cette page https://www.unil.ch/coronavirus/home.html.
HOTLINE Office fédéral de la santé publique :
Tél. +41 58 463 00 00
Tous les jours 24h/24