L’évolution de l’épidémie de coronavirus est suivie par l’Université de Lausanne, en lien avec les autorités cantonales. Voici les informations utiles pour la communauté UNIL.
Etat au 16 mars, 18h
Le Conseil d’Etat a prononcé ce jour l’état de nécessité pour tout le territoire vaudois dès demain mardi 17 à 6h, puis le Conseil Fédéral l'état de situation extraordinaire, ce qui exige d’adapter encore davantage les fonctionnements institutionnels, en particulier pour ce qui concerne l’accès au campus pour les collaboratrices et collaborateurs.
La crise que nous traversons pose des défis organisationnels qui appelleront de nombreuses réponses spécifiques pour les étudiantes et étudiants comme pour les collaboratrices et collaborateurs, qu’il s’agisse d’enseignement, de recherche ou des services administratifs et techniques.
Nous vous ferons parvenir très régulièrement, de manière plus ciblée, toutes les informations utiles à garantir le bon déroulement du semestre ainsi que la continuité institutionnelle qui devra se limiter, dans un premier temps, aux prestations les plus essentielles.
Dans l’immédiat, nous revenons ici sur les informations les plus importantes.
Pour les collaboratrices et collaborateurs
L’accès au campus sera encore plus strictement limité: par défaut, tout collaborateur·rice reste à domicile en télétravail et/ou en attente des instructions de sa hiérarchie. La compétence décisionnelle pour une présence sur le campus dépend de votre Décanat, de votre chef de service ou de la Direction, en fonction de votre rattachement.
La solution de réunion et visioconférence Webex est à votre disposition ici:
https://www.unil.ch/ci/distrisoft
Pour les étudiantes et étudiants
Les enseignements se poursuivront à distance pour une durée de plusieurs semaines, qui pourrait s’étendre au semestre entier. Les Facultés ont commencé à déployer leur dispositif et poursuivront ce travail dans les prochains jours. Les premiers cours sont déjà en ligne.
La Direction et les Facultés vont maintenant travailler aux questions portant sur les conditions et modalités de validation.
Les services en charge des affaires étudiantes (Service d'orientation et conseil, Services des affaires sociales et de la mobilité étudiante, Service des immatriculations et inscriptions) continuent à répondre en ligne à vos demandes – leurs guichets étant fermés. Vous pouvez consulter leurs pages web.
Continuité institutionnelle
La Direction a mis sur pied un dispositif d’urgence dont les trois priorités à ce stade sont les suivantes:
Les travaux réalisés ces dernières semaines ont notamment permis de renforcer les services informatiques de travail et d'enseignement à distance pour être en mesure de répondre à l’explosion de leur utilisation.
En attendant de vous transmettre dans les jours à venir des informations plus spécifiques en fonction de votre statut d’étudiant, d’enseignant ou de collaborateur administratif et technique, nous souhaitons ici encore une fois en appeler à la responsabilité individuelle et à la solidarité de tous les membres de la communauté UNIL. Respectez les consignes en toute circonstance, dans l’intérêt de toutes et tous!
Etat au 16 mars, 14h
Message de la Rectrice
Chers membres de la communauté universitaire,
Ici à l'UNIL, tout semble calme, mais sous la surface il y a une immense activité, par écrans interposés! Comme vous pouvez l'imaginer, notre priorité est de continuer à assurer notre mission première, l'enseignement.
Suite aux efforts de ces dernières semaines, de nombreux cours sont déjà en ligne, sans interruption aucune depuis la semaine dernière, d'autres se mettent en place, pour ceux-là nous demandons à nos étudiant·e·s un peu de patience! En toile de fond, les services centraux et les facultés rendent tout ceci possible.
Je vous remercie toutes et tous pour votre engagement sans faille pour l'UNIL, pour votre résilience, et pour votre réactivité.
Nouria Hernandez, Rectrice
Etat au 13 mars, 15h
L'évolution en Suisse a amené les autorités de santé publique à franchir un nouvel échelon dans leur lutte contre l'épidémie de Covid-19.
Dès ce soir, vendredi 13 mars, et jusqu'à la fin avril, l'UNIL va fonctionner avec des ressources réduites à l'essentiel. Les étudiant·e·s et les collaborateur·ice·s sont tenus de rester à l'écart du campus. Les bâtiments seront fermés.
Seuls accéderont au campus les collaborateur·ice·s dont la présence est requise pour des tâches essentielles, ainsi que les enseignant·e·s dont la présence est requise pour la préparation et le suivi des enseignements à distance.
Enseignement :
La Direction a pris la décision de poursuivre à distance tous les enseignements pour une durée probable de plusieurs semaines, voire du semestre entier. Le dispositif technique sera disponible dès lundi, de manière à permettre aux facultés de réorganiser leurs cursus et d'offrir leurs enseignements selon les nouvelles modalités selon un calendrier de mise en œuvre défini par chacune. Les enseignant·e·s recevront des instructions pratiques ce vendredi encore.
L'objectif prioritaire pour l'UNIL dans ces circonstances est de permettre le bon déroulement du semestre et sa validation pour tous les étudiant·e·s.
Fonctionnement des services et instituts :
Seules restent en activité sur le campus les fonctions essentielles identifiées par les chef·fe·s de services et les décanats. L'accès aux bâtiments se fait grâce à la campus card.
Les collaborateur·ice·s sont tenus de rester à domicile, sauf demande explicite des chefs de services et décanats. Chacune et chacun doit s'assurer que sa hiérarchie puisse le ou la contacter en tout temps.
Les collaborateur·ice·s adoptent le télétravail autant que possible.
Pour celles et ceux qui sont tenus à une présence sur le campus, les dispositions seront prises pour permettre de respecter la "distance sociale" ainsi que les autres mesures individuelles préconisées par l'OFSP.
Les séances de travail et rencontres destinées à l'activité de recherche (colloques, séminaires, …) sont supprimées.
Déplacements :
Tous les voyages d'études et tous les voyages professionnels de l'ensemble des collaborateur·ice·s, académiques ou administratifs sont suspendus.
Infrastructures :
Toutes les bibliothèques restent fermées.
Toutes les cafétérias restent fermées.
Manifestations :
Les manifestations publiques sont supprimées.
Canaux d'informations et suivi de la situation:
Ces dispositions entraînent inévitablement de nombreuses questions pratiques, auxquelles la Direction et les facultés travaillent intensivement à répondre. Les informations voulues seront apportées à chacune et chacun dans les jours qui viennent.
www.unil.ch/coronavirus est constamment mis à jour.
Nous comprenons qu'une situation telle que celle que nous vivons puisse provoquer des inquiétudes et beaucoup d'incertitude. La Direction fait tout ce qui est en son pouvoir pour poursuivre les missions essentielles de l'UNIL et garantir aux étudiantes et étudiants la validation de leur semestre d'étude. Elle compte sur le soutien de toutes et tous.