Afin d'améliorer la visibilité et l'accessibilité de ses archives, UNIRIS a établi des inventaires pour l'ensemble de ses fonds. Ces 62 outils de recherche sont désormais en accès libre sur le portail des archives de l'UNIL en ligne, PANDORE
Les fonds conservés par UNIRIS ont été produit par diverses entités : des Services ou organes universitaires, des Ecoles et des Facultés, des Instituts, des Professeurs, voire même UNIRIS lui-même lors de projets de recherche. Les archives conservées sont de nature diverses – production administrative, intellectuelle, artistique – et se matérialisent tant sous forme de documents papiers que d’objets ou de photographies. Ces archives offrent un accès privilégié à l’UNIL, tant d’un point de vue institutionnel que par la lucarne des savoirs distillés ou encore des figures qui y ont officié.
L’enjeu de ces inventaires est de permettre une lecture synthétique de ces fonds d’archives. Ainsi, outre la liste de leur contenu, ils se constituent d’une notice tripartite qui permet de mieux les appréhender. Elle renseigne sur le contexte de production du fonds, sa prise en charge par UNIRIS et présente également les types d’archives conservés. La mise en ligne de ces inventaires permet donc aux chercheu.r.se.s de les appréhender, afin d’identifier leurs besoins avant de prendre contact avec UNIRIS pour une éventuelle consultation.
Ils constituent donc autant un outil de recherche qu’une fiche signalétique permettant de retracer le parcours de chacun des fonds d’archives confiés à UNIRIS.